Type de poste:                        

Temps-partiel, permanent (4 jours, 32 heures/semaine)

Début:                                       

À déterminer

Supérieur immédiat:              

Directeur des Opérations

Rémunération:                       

Selon la politique salariale


Soutien et coordination

Horaires mensuels.
Créer des horaires de travail mensuels basés sur le travail confié par le directeur des opérations, la coordinatrice nationale et le vice coordonnateur national.

Fourniture et gestion du temps.
Soutenir le directeur des opérations pour le bon fonctionnement du secrétariat de L’Arche Canada. Cela implique d’acquérir les fournitures de bureau nécessaires et de s’assurer que le travail de L’Arche Canada soit accompli dans les délais exigés.

Soutien aux bases de données.
Assurer la mise à jour de tous les contacts du personnel de L’Arche et des communautés à la fois pour les besoins de communication interne (par exemple : envoi des courriels) que pour le grand public (par exemple : le site web). Maintenir et mettre à jour les statistiques pour chacune des communautés (par exemple, le nombre de membres accueillis, le nombre d’assistants, de foyers, de programmes de jour, etc.)

Répondre aux demandes d’information.
Répondre aux demandes d’information provenant du public et des membres de L’Arche, les référant aux personnes appropriées lorsque nécessaire.

Tenue des dossiers.
Assumer la responsabilité du classement des documents légaux et s’assurer que tous les documents de L’Arche Canada sont classés et organisés, tant électroniquement qu’en copie papier.

Traduction, interprétation et Préparation du matériel.
Coordonner la préparation des documents pour tous les événements nationaux.

Autre.
Organiser les appels de conférence, effectuer l’envoi de matériel ou de publications, effectuer la traduction, la rédaction de lettres pour la coordination nationale, Site Web, ou la mise en page de documents ou toute autre tâche qui pourra de temps à autre être demandée.

Connaissance, compétences, habiletés

 L’habileté à travailler de façon autonome
 De fortes compétences organisationnelles
 Capacité confirmée à gérer les priorités et à gérer son temps de manière efficace et productive.
 Disponibilité pour de courts déplacements ou voyages occasionnels.
 Bilingue (Français/Anglais)
 Capacité à travailler comme un membre d’une équipe.
 Capacité à traduire des documents.
 Capacité à communiquer ses idées efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit et ce, dans les deux langues, et capacité d’écoute active.
 D’excellentes connaissances informatiques : Suite Office, logiciels de mise en page, courrier électronique, navigation Internet et d’application de base de données.

Formation souhaitée et expérience

 Expérience en tant qu’adjoint(e) administrative.
 Expérience de travail dans un environnement de secrétariat.
 Possède les connaissances et aptitudes nécessaires pour exceller dans ces fonctions.


Faire parvenir votre candidature à :
Guillaume Richard, L’Arche Canada grichard@larche.ca ou par télécopieur : (514) 844-1960

Affichage interne: 11 au 19 mars 2010
Affichage externe: 22 au 31 mars 2010